Software Skill Suite


GENERALIDADES

Es un sistema de gestión especializado en hoteles, restaurantes, clubes y centros de convenciones, basado en estándares internacionales.
Realizado con la más avanzada tecnología informática que garantiza seguridad de los datos, velocidad y reportes exactos. Brindándole al cliente final un excelente servicio y seguimiento a sus preferencias.
Skill4IT le ofrece: Instalación completa, soporte técnico (24/7) y desarrollo a la medida de las necesidades del mercado.

Skill4 Frontdesk

Skill4 Point of Sales

Skill4 Club

Skill4 Communications

Skill4 Inventory

Skill4 Accounting

Skill4 Fixed Assets

Skill4 Events

Skill4 Analytical Reports

Skill4 Payroll

Skill4 From Excel

SKILL4 MANAGEMENT

Tiene como objetivo centralizar toda la operación relacionada con el manejo de cuentas de usuarios para todos los módulos de la suite y otras funciones muy importantes de administración de las bases de datos, permitiendo con esta filosofía que el sistema trabaje en un ambiente muy seguro y muy poco vulnerable a las acciones de intrusos.

A continuación detallamos algunas de sus principales funcionalidades.

  • Creación de Cuentas de Usuarios con permisos personalizados para cada módulo y dentro de los mismos a funciones específicas.
  • Posibilidad de Creación de Plantillas de Accesos para un trabajo rápido y efectivo de administración.
  • Listados de autorizaciones concedidas a los usuarios del sistemas por módulos y funciones.
  • Configuración de estaciones de trabajo que podrán acceder a la operación con Skill Suite.
  • Bitácora de seguridad y auditoria con información detallada de las operaciones mas importantes o delicadas. Se guarda para estas operaciones: usuario, fecha y hora, descripción detallada y estación de trabajo donde se realizó.
  • SKILL4 FRONTDESK

    Simplifica y agiliza la compleja operación de su hotel, desde la reservación hasta el checkout. Tendrá en sus manos un completo cuadro de sus reservaciones y disponibilidades futuras. Brinda un servicio personalizado y eficiente mediante el manejo del departamento de Ama de Llaves. Tiene un control estricto y veraz de todos los procesos de auditoría. Maneja una completa información histórica, lo que repercutirá en un mejor servicio al cliente y en un análisis de ventas muy eficiente. Maneja toda la información estadística necesaria para la toma de decisiones, lo que permitirá maximizar las ganancias de su negocio a corto y largo plazo. A continuación detallamos algunas de sus principales funcionalidades.

  • Manejo de múltiples tarifas o paquetes para clientes directos o de agencias, con precios por temporada, régimen de alojamiento y pensión.
  • Definición de cupos (allotment) y días de release por contrato y temporada, así como el establecimiento de prepagos obligatorios.
  • Gestión de Reservas o Rooming Lists, Listas de Espera y varios estados de las reservaciones, reportes de confirmación y anulación de reservas.
  • Posibilidad de reservaciones por tipo de habitación (tanto en reserva como en rooming list) y de asignación previa de habitaciones.
  • Consulta inmediata del Booking para cualquier periodo, que puede incluir o no los cupos y release contratados.
  • Pronóstico de disponibilidad por tipo de habitación para cualquier periodo, de todo el hotel o de contratos específicos, con posibilidad de comparativos contra pronóstico o real de cualquier otro periodo.
  • Gráfico o Planning de disponibilidad de habitaciones.
  • Pronóstico de ocupación por régimen de alojamiento para cualquier periodo, por habitaciones o por huéspedes.
  • Pronóstico de ingresos para cualquier periodo, desglosado por directos y agencias, alojamiento, pensión alimenticia y otros ingresos, permitiendo conocer para cada categoría el importe total y el correspondiente a clientes alojados y a reservaciones.
  • Tarjeta de registro configurable sin necesidad de modelos preimpresos.
  • Gestión total de grupos, desde la reservación, check-in, facturación y check-out.
  • Sistema de facturación multimoneda.
  • Total seguimiento y control de todas las transacciones financieras.
  • Tratamiento de créditos cuenta casa.
  • Personalización de la impresión de todo tipo de facturas y recibos, incluyendo logos y datos sobre impuestos. Reimpresión histórica de cualquier tipo de documento.
  • Tratamiento completo de prepagos: recepción, asignación y pase a oficina, ya sea manual o automáticamente en el proceso de cierre del día cuando están asignados a no-show o estén vencidos.
  • Notas de débito y crédito a facturas cerradas.
  • Completas opciones para el manejo del departamento de ama de llaves.
  • Funcionalidades varias para el manejo de estadísticas.
  • Habitaciones ocupadas y de entrada detalladas por contrato, régimen de alojamiento y tipo de habitación.
  • Adultos y niños alojados y de entrada detallados por contrato, régimen de alojamiento, tipo de habitación y nacionalidad.
  • Ingresos de extras separados en alojamiento y en otros conceptos, detallados por contrato, régimen de alojamiento y tipo de habitación.
  • Ingresos de agencias separados en alojamiento, pensión y en otros conceptos, detallados por contrato, régimen de alojamiento y tipo de habitación.
  • Habitaciones y plazas totales del hotel.
  • Habitaciones y plazas fuera de orden.
  • Cupos contratados detallados por contrato y tipo de habitación.
  • Definición personalizada de composiciones estadísticas.
  • Reportes Estadísticos de Explotación por Agencias, Mercados, Tipos de Habitación, en los cuales muy rápidamente se puede analizar el rendimiento o la productividad de las agencias o mercados.
  • Se almacena todos los datos en históricos sin límite de tiempo.
  • Opciones para recuperar información sobre clientes, estancias en habitaciones, repitentes, reservas y rooming lists.
  • SKILL4 ONLINE RESERVATIONS

    Es un motor de reservaciones online, mediante el cual los hoteles les ofrecen a sus clientes una herramienta para realizar sus reservaciones en tiempo real desde el website del hotel.

    A continuación detallamos algunas de sus principales funcionalidades.

  • Desarrollado con lo último de las tecnologías Web (HTML 5.0) y compatible con cualquiera de los navegadores actuales. (Internet Explorer, Crome, Safari, Firefox).
  • Se adapta automáticamente a plataformas móviles, es decir, puede ser accedido desde teléfonos inteligentes, tabletas, etc.
  • Notificaciones vía e-mail cuando se realiza una reserva, tanto al cliente que realiza la misma, como a todos los e-mail del hotel que se configuren para ser notificados.
  • Sincronización completa de la reserva con nuestro módulo de Skill4 Frontdesk.
  • Módulo de configuración para que el mismo hotel pueda realizar todas las personalizaciones y configuraciones disponibles.
  • Personalización en un 100% de Header o Cabecera de la página de reservaciones, logrando así que el cliente que reserva se sienta como si estuviera en el website del hotel.
  • Posibilidad de reservar varias habitaciones en la misma reservación, esa varias habitaciones pueden ser de distintas categorías e incluso en diferentes fechas.
  • Manejo centralizado del inventario de habitaciones a vender, definidos por cada día, con opciones muy cómodas para la carga y modificación de los mismos. Además sincronización automática con nuestro módulo de Skill4 Frontdesk.
  • Posibilidad de manejar múltiples tarifas, tarifas LastMinute y cualquier otro paquete o tarifa. Tarifas filtradas opcionalmente según % de ocupación. Sincronización de las tarifas con nuestro módulo de Skill4 Frontdesk.
  • Manejo de múltiples planes de alojamiento o pensión.
  • Manejo de múltiples pasarelas de pago (Credomatic, Banco Nacional) y próximamente PayPal.
  • Manejo de políticas de pago según la temporada. Ejemplo, en temporada alta se puede cobrar el 100% de la reservación y temporada baja un 50%.
  • Personalización completa de las categorías de habitación, con sus características, fotos, estancias mínimas.
  • Manejo personalizado de temporadas.
  • Posibilidad de reservar servicios adicionales, además de la reserva de habitación (próximamente).
  • SKILL4 MULTIPROPERTY

    Controle todos sus hoteles como si fuera uno solo. Con Skill4 Multiproperty usted puede integrar la información de sus diferentes hoteles, lo que le permite tener pronósticos de reservaciones consolidadas, trasladar clientes y contar con estadísticas de las reservaciones que se han confirmado. A continuación detallamos algunas de sus principales funcionalidades.

  • Gestiona complejos hoteleros con varios frontdesk que tengan Skill4 FrontDesk instalados.
  • Permite obtener los siguientes reportes sumarizando los datos de todos los hoteles del complejo:
  • Bookings.
  • Pronósticos.
  • Previsiones de llegadas y salidas.
  • Listados del rack.
  • Reportes estadísticos y de composiciones.
  • Históricos de estancias, clientes, reservas y rooming lists.
  • Traslado de reservas o rooming lists entre los hoteles.
  • Cambio de huéspedes entre hoteles con todas sus cuentas pendientes.
  • Posibilidad de consumo en cualquier punto de venta de los hoteles de la multipropiedad con crédito a la habitación del huésped.
  • Llamadas telefónicas con tratamiento análogo al punto anterior
  • SKILL4 COMMUNICATIONS

    Skill4 Communications tiene un total manejo e integración de servicios como: centrales telefónicas, televisión interactiva, cerraduras magnéticas, sensores inteligentes, servicios a través de internet etc. Gracias a su diseño escalable a medida que se creen nuevos dispositivos en el mercado, el sistema irá desarrollando nuevas interfaces para integrarlos rápidamente. A continuación detallamos algunas de sus principales funcionalidades.

  • Tarificación de llamadas definible por el usuario en minutos, segundos o por pulsos.
  • Posibilidad de definir varios niveles de tarifas que pueden aplicarse a plantas telefónicas, troncos, extensiones o códigos de accesos.
  • Definición de cada extensión o código secreto de acceso, con opción de tratarlo como cobrables o no cobrables (útil para llamadas administrativas).
  • Dirigir automáticamente los cargos desde extensiones o códigos de acceso cobrables a cuentas de: Habitaciones, folios externos, tarjetas cuenta casa o a la pantalla de operadora para que el cargo se asigne manualmente o se cobre en el momento (útil para cabinas).
  • Múltiples extensiones en una misma habitación.
  • Cálculo de cargos de llamadas basado en la tarifa a aplicar, el tiempo utilizado y la combinación de dígitos marcados.
  • Pantalla para la operadora telefónica desde la cual se permite la realización de todas sus funciones de manera sencilla.
  • Se permite la realización manual de cargos a partir de datos de llamadas que introduce la operadora, realizándose automáticamente el cálculo del importe.
  • Esta ventana tiene un enlace directo para ejecutar la consulta de clientes, de manera que permite ofrecer un servicio inmediato.
  • Opción que permite mantener y consultar un directorio telefónico con los teléfonos a los que el hotel requiera acceder rápidamente.
  • Reportes que permiten la completa verificación de las llamadas realizadas, tanto cobradas como no cobradas, previa opción de selección por fechas, planta telefónica, tronco, extensión y código de acceso, área geográfica o número llamado y cuenta a la que se cargó.
  • Módulo adicional que posibilita el enlace físico bidireccional, mediante el reconocimiento de eventos, entre sistemas externos y <b>Skill4 FrontDesk</b>, por ejemplo, Centralitas Telefónicas, Televisión Interactiva, Cerraduras Magnéticas, etc.
  • Soporte abierto para cualquier modelo de Centralita Telefónica, con funciones de activación / desactivación por check-in / check-out, cambio del room status, etc.
  • Funcionalidades para TV Interactiva con funciones de check-in, check-out, consulta de cuentas, facturación configurable de servicios a través del equipo (fax, internet, e-mail), etc.
  • SKILL4 EVENTS

    A continuación detallamos algunas de sus principales funcionalidades.

  • Control total de Reservaciones de salones y si disponibilidades, por hora y día.
  • Configuración personalizadas de salones uniendo diferentes salas.
  • Múltiples tarifas por salón.
  • Pronósticos y previsiones de ocupación de los salones con varias vistas y horarios, diario, semanal o mensual.
  • Control de cada actividad de un evento, horas de inicio y fin, estado, salones reservados, servicios adicionales.
  • Facturación de Eventos. Emisión de varios reportes de eventos, como: Proformas, Precontratos, Contratos.
  • Enlace con Skill4 Pos para la generación y confección de menús, con las distintas variantes que estos implican, y con posibilidad de generar la orden de servicio detallada con los servicios que se van a brindar en el evento.
  • Sistema de aviso a los departamentos involucrados en la organización del evento mediante e-mail o ventanas interactivas.
  • Facturación y control de servicios adicionales como alquileres de equipos o saloneros.
  • Características detalladas de cada salón y salas que lo componen según el tipo de montaje.
  • Control de Menú contratado para cada actividad del evento, enlazado con la ficha técnica de cada plato en el punto de venta y por tanto con el módulo de inventarios para el control de los costos y de las existencias.
  • Un menú de eventos puede ser vendido en diferentes Puntos de Venta, y en el momento del evento, cada uno de estos puntos controla automáticamente si el plato digitado en la orden del cliente está incluido o se factura.
  • Control de las reservaciones de habitaciones del evento en los hoteles agrupados como multipropiedad.
  • Listados estadísticos de ventas históricas por todos los criterios que maneja el sistema.
  • SKILL4 POS

    Puede gestionar fácilmente la facturación de todos los puntos de venta de su negocio, independientemente de las características en que difieran (Restaurantes, Tiendas, Tourdesk, Spa).

    Con Skill4 Pos tendrá una herramienta eficaz para la facturación de cualquier tipo de servicio. A continuación detallamos algunas de sus principales funcionalidades.

  • Administración completa de múltiples puntos de venta en la misma base de datos o en varias bases de dados, para Restaurantes, Bares, Tiendas, Spa, TourDesk, etc.
  • Enlace con Skill4 Frontdesk, para realizar cargos a los huéspedes del Hotel, manejo de límites de crédito, consulta de información en online de todos los datos del huésped en la habitación y manejo de regímenes de pensión.
  • Enlace con Skill4 Club, para realizar cargos a los socios del Club, manejo de límites de crédito y consulta de información online de todos los datos del socio.
  • Enlace con Skill4 Inventory, lo que permite realizar las fichas técnicas (Recetas) de todos los artículos a vender, posibilitando la rebaja automática del inventario, obtener el costo actualizado de cada artículo que se vende, emisión automática de pedidos a almacén según venta o según stock mínimo y listados de ventas comparativos contra el costo y el % de costo.
  • Amplia configuración visual de imágenes, colores y botones de acceso para la toma de órdenes de servicio, a nivel de punto de ventas, ambiente, montajes, familias, subfamilias, servicios y artículos.
  • Posibilidades de implementación en cualquier tipo de computadora de trabajo, impresoras de cualquier tipo, cajones de dinero y otros dispositivos.
  • Definición de diferentes ambientes y montajes de recursos por cada punto de venta.
  • Diseño el croquis físico de recursos por cada ambiente de trabajo en cada punto de venta, para una mejor identificación y rapidez en la operación.
  • Modos de trabajo: Restaurante, o venta rápida según las necesidades en cada punto de venta.
  • Gestión completa de facturación sobre los diferentes tipos de recursos que se pueden crear: Varias cuentas abiertas por recurso, Emisión de Proformas, Facturas, Recibos, División de Cuentas, Anulaciones de Ordenes, Cobros por diferentes formas de pago, correcciones de cobros, ajustes de extra-tip.
  • Control de horarios de servicios (desayuno, almuerzo, comida, happy hour.) manual o automático por horario y días de la semana.
  • Impresión de órdenes de servicio en las impresoras de cocina, bar o cualquier combinación que se necesite.
  • Categorías de observaciones para impresiones en cocinas/bares. Ej.: Términos para Carnes, Acompañamientos, términos para Cócteles, asociados directamente a los artículos.
  • Módulo para manejo de órdenes de servicio a través de monitores o pantalla en cocinas o bares.
  • Gestión de consumos mínimos y prepagos.
  • Gestión de Créditos Internos ya sea a través del Skill4 FrontDesk o de Skill4 Pos, con manejo de límites de créditos.
  • Gestión de créditos internos cuenta casa a precio de costo o venta, para el control de los consumos de directivos.
  • Manejo de exenciones de impuestos.
  • Formatos de facturas y recibos 100% configurables para cada punto de venta.
  • Gestión de tiquetes de consumos, muy útil cuando realizan eventos o actividades especiales que necesitan emitir algún tiquete de consumo y el control del mismo, para brindar posteriormente el servicio al cliente.
  • Consulta de históricos de facturas con posible reimpresión de facturas o cuentas cerradas.
  • Consulta de históricos de turnos con posible reimpresión de reportes de los cierres de turnos.
  • Listados históricos de ventas por diversos criterios.
  • Listados estadísticos por diversos criterios.
  • SKILL4 POS RESERVATIONS

    Con Skill4Pos.Reservas, usted podrá gestionar y optimizar las disponibilidades de todos los tipos de recursos que se requiera. A continuación detallamos algunas de sus principales funcionalidades.

  • Planning de disponibilidad de recursos por horas, con funcionalidades para rápidamente realizar o modificar una reserva.
  • Planning de disponibilidad de recursos por días, con funcionalidades para rápidamente realizar o modificar una reserva.
  • Planning de disponibilidad según los horarios de servicios y cantidad de personas.
  • Gráfico personalizado de los posibles recursos a reservar, por punto de venta, ambiente y montaje.
  • Reporte de confirmación de reservaciones 100% personalizable y enviado por email.
  • Organización de reservaciones por viajes, con control de horas de recogida y por chofer.
  • SKILL4 CLUB

    Es un módulo completo y especializado en la gestión completa de Clubes y Condominios.

    A continuación detallamos algunas de sus principales funcionalidades.

  • Aplicaciones independientes para la Administración de Clubes/Condominios y Control de Acceso para Dueños, Invitados, Clientes Externos y Vehículos.
  • Opciones de parametrización muy completas para ajustarse a las necesidades de cada Club o Condominio.
  • Manejo de estados de cuentas y envíos por correo electrónicos de los mismos 100% personalizables.
  • Funcionalidades de cobros para generar interfaces con todos los bancos en los que el Club puede enviar a realizar los cobros automáticos por tarjeta de créditos.
  • Esquemas de moras, arreglos de pago.
  • Impresión de Carnets con código de barra.
  • Aplicación web para el acceso de los socios a funcionalidades como ver sus estados de cuentas, pagar cuotas pendientes.
  • Aplicación Web para manejo de Asambleas y reuniones, con seguimiento de acuerdo, responsables, acreditaciones.
  • Integración contable con Skill4 Accounting.
  • Diversos reportes en todas las funcionalidades.
  • SKILL4 INVENTORY

    Imagine las complicaciones que tendría en su cocina u otras áreas por un faltante de producto como resultado de una mala planificación o control. Con Skill4 Inventory, no tiene que preocuparse, porque maneja de forma segura y rápida las entradas y salidas de su mercadería, así como su disponibilidad. Además usted logra un control de inventario físico en cada una de las secciones de sus bodegas con un excelente control de sus costos y una integración con Skill4 Pos para la rebaja automática de los inventarios según sus ventas. A continuación detallamos algunas de sus principales funcionalidades.

  • Gestión de múltiples almacenes y secciones.
  • Cada almacén se compone de una bodega central y múltiples secciones, el sistema controla el inventario físico de productos en cada una de las secciones.
  • Manejo de varias unidades de medida y conversiones por artículo, unidad de medida de compra, unidad de medida de almacén y unidad de medida en sección.
  • Controla stock máximo y mínimo, con listados de productos bajo mínimo y de lento movimiento.
  • Manejo de todo el proceso de compras, desde: Previsiones de Compras, Solicitudes de Compras, Órdenes de Compra y Compras.
  • Control de Pedidos a la bodega central, los cuales se confeccionan en las áreas, y en la bodega se utilizan al hacer las requisiciones, facilitando este proceso diario.
  • Manejo de procesos de autorizaciones por operador de las operaciones (pedidos, ordenes de compras) para un mejor control operacional de las mismas.
  • Operaciones de traslados (requisiciones), ventas, salidas a gasto, permite la reversión de todas estas operaciones.
  • Integración con Skill4 Pos, para la Rebaja automática de las ventas.
  • Toma de inventario físico en cada sección y almacén, con listados valorados del inventario y del consumo.
  • Despiece de artículos, con puntos que valoran cada articulo obtenido para hacer un mejor costeo, controlando la merma y el desperdicio.
  • Fichas técnicas de elaboración muy utilizadas en la panadería o en cocina para las recetas y el costeo de panes, dulces o salsas.
  • Control de presupuesto.
  • Históricos de todas las operaciones con listado de duplicado de todas ellas.
  • Listados de submayor de artículos.
  • Múltiples listados de consumo, resúmenes por productos, secciones o compras a proveedores.
  • Contabilización automática de todas las operaciones hacia Skill4 Accounting.
  • Longitud de los códigos de grupo, familia y artículo, es parametrizable.
  • Posibilidad de definir códigos alternativos de producto para cada proveedor, de modo que las Órdenes de Compra puedan emitirse con estos códigos.
  • Asientos contables totalmente configurables para cada tipo de movimiento. Esto junto con la posibilidad de definir libremente los tipos de movimiento, permite que se puedan satisfacer los requerimientos de cada cliente.
  • Posibilidad de definir familias tipo Consignación, que pueden estar relacionadas con los mismos almacenes que las familias normales y que el sistema tendrá en cuenta para no generar asientos cuando sus artículos sean los que se incluyan en los movimientos.
  • Asociación de Centros de Costo a almacenes y secciones.
  • Funcionalidades para realizar Cambios de Unidad de Medida a artículos de manera automática por el sistema.
  • Diversos listados para consultas de todas los tipos de operaciones.
  • SKILL4 ACCOUNTING

    Al tomar una decisión administrativa es importante confiar en que los resultados de su contabilidad son exactos para no tener ningún problema financiero. Skill4 Accounting controla su contabilidad general, además todos los otros módulos de nuestra suite generan sus propios asientos contables automáticamente, con lo que muchos procesos manuales quedan atrás. También le brindamos con conjunto de funciones especializadas en gestión hotelera, con lo que usted logra tener rápidamente información muy valiosa para la toma de decisiones. A continuación detallamos algunas de sus principales funcionalidades.

  • Multicompañía, posibilitando obtener reportes sumarizados para varias de las compañías incluidas.
  • Plan de Cuentas en varios niveles a definir por el usuario para cada compañía.
  • Multimoneda: posibilidad de manejar cualquier moneda al introducir apuntes y obtener los reportes en cualquier moneda, en dependencia de la tasa de cambio de cada apunte.
  • Captación de presupuestos por cuenta y periodo.
  • Tratamiento simple y completo de comprobantes contables: creación, modificación, listado, posteo al mayor, anulación y reversión automática.
  • Definición de plantillas para comprobantes de uso frecuente.
  • Amplias posibilidades de filtrado de información desde el diario contable, con opción de visualización / impresión de comprobantes completos o documentos originales que dieron lugar a los apuntes.
  • Extracto de cuentas entre fechas.
  • Opciones específicas para control de depósitos bancarios y transferencias bancarias.
  • Balance de Comprobación de saldos que puede incluir el periodo, el acumulado, ambos o todos los periodos del ejercicio y opcionalmente la comparación con el real o presupuesto.
  • Balance General con agrupaciones definidas por el usuario, que incluye ratios financieros.
  • Flujo de caja con presupuesto por concepto. Proyección de flujo de caja y comparativo contra presupuesto.
  • Varios formatos de Estados de Resultado, por centro de costo o para toda la empresa, incluyendo periodo, acumulado o ambos y opcionalmente la comparación con el real o presupuesto. Estado de Resultado 100% personalizable.
  • Manejo completo de operaciones de cobros, que permiten:
  • Abonos totales o parciales de facturas pendientes a partir de cobros anticipados o no.
  • Gestión de cobros anticipados.
  • Traspaso de documentos de cobro entre cuentas de clientes.
  • Aplicación de modificaciones a documentos al cobro por comisiones o reducciones.
  • Generación de todos los comprobantes contables producto de estas operaciones, incluyendo apuntes automáticos por diferencias en tasas de cambio.
  • Opción especial para cobro de facturas cerradas por Tarjetas de Crédito, a las que se accede tanto por el número de la factura como por el número de la tarjeta o de la operación del POS.
  • Manejo completo de operaciones de pagos, que permiten:
  • Pagos totales o parciales de facturas pendientes o aplicación de pagos anticipados a facturas.
  • Gestión de pagos anticipados.
  • Traspaso de documentos de pago entre proveedores.
  • Generación de todos los comprobantes contables producto de estas operaciones, incluyendo apuntes automáticos por diferencias en tasas de cambio.
  • Estados de cuentas para clientes o proveedores.
  • Reportes resúmenes de cobros y pagos efectuados.
  • Reportes de cuentas por pagar y por cobrar por edades (Antigüedad de Saldos)
  • Conciliación Bancaria, que permite conciliación automática con diferentes archivos de bancos previamente configurados en el sistema.
  • Cierre de Ejercicio.
  • Importación y exportación de comprobantes contables en varios formatos.
  • Generación automática de asientos de diferencial cambiario hasta una fecha, escogiendo moneda, tasa y tipo de cuentas a aplicar entre: Cobrar, Pagar, Bancos o Capital.
  • SKILL4 PAYROLL

    Olvídese de pasar por alguna situación difícil a causa del pago atrasado de sus colaboradores. Este módulo eleva la eficiencia de los procesos del pago de planilla y recursos humanos, gracias a la fácil gestión y personalización de las bases de datos empleados, el manejo de todas las posibles alteraciones sobre la planilla y la capacidad de generar reportes históricos rápidamente.

    Skill4 Payroll es una aplicación para el manejo eficiente de todas las operaciones relacionadas con recursos humanos y pagos de nóminas o planillas para Hoteles y otros tipos de negocios. Debido a su diseño y nivel de automatización, reduce drásticamente el trabajo del personal dedicado carga de datos para control de asistencias y elimina los errores inherentes al trabajo manual.

    A continuación detallamos algunas de sus principales funcionalidades.

  • Departamentos de la compañía.
  • Periodos de pago a ser usados (semanal, quincenal, mensual, etc)
  • Puestos y Grados agrupados por categorías, según esto corresponden salarios por cada periodo de pago que pueden ser modificables de manera grupal.
  • Beneficios asociados al puesto y/o grado automáticamente asignables a los empleados.
  • Control de entrega y/o devolución de paquetes a los empleados, con posibilidad de enlace con el modulo de inventarios para el control físico.
  • Cantidad de empleados presupuestados para cada Departamento-Puesto-Grado y su comparación contra la cantidad real contratada.
  • Múltiples contratos de trabajo por cada empleado.
  • Histórico de documentos por empleado con sus originales guardados como foto e imprimibles en cualquier momento. Listados de vencimiento de determinados documentos según la importancia para el empleado, como licencias de conducción para choferes.
  • Registro permanente de los empleados aun después de dejar la compañía.
  • Deducciones o conceptos que afectan el pago a cada empleado, que pueden ser eventuales o permanentes, documento y periodo de tiempo asociados a estos, que permite el cálculo automático de cualquier afectación al salario y su consiguiente contabilización separada.
  • Definición contable opcional y completamente configurable, que hace posible la generación automática de asientos con cada planilla.
  • Definición de 3 tipos e importes de horas extras por empleado para tipos diferentes de jornadas de trabajo.
  • Control de acciones de personal.
  • Control de fechas de para evaluaciones, plantilla para la evaluación y notas obtenidas.
  • Manejo de cuentas por cobrar a empleados.
  • Funcionalidades para generar nominas ordinarias, extraordinaria y de liquidación, que se almacenan inicialmente como pendientes para ser hechas progresivamente hasta que se llega a la versión final. Después de la confirmación las nominas permanecen disponibles a través de reportes históricos.
  • En una planilla ordinaria o de liquidación los cálculos de salarios (de días libres y trabajados), días feriados, vacaciones, aguinaldos, preaviso, cesantías, y otros son calculados automáticamente por el sistema en días e importe. Cualquier otro pago o deducción puede ser agregado manualmente o mediante configuración a la nomina.
  • SKILL4 PAYROLL ATTENDANCE

    Es un módulo de control de asistencia que se utiliza para confeccionar horarios de los empleados y controlar la asistencia contra estos horarios. Tiene opciones tanto operativas como históricas para comprobar y controlar la disciplina laboral. A continuación detallamos algunas de sus principales funcionalidades.

  • Confección automática de la nomina o planilla en base las marcas de los empleados y horarios establecidos.
  • Herramientas muy cómodas para la confección de horarios por departamento.
  • Horario diario por empleado.
  • Comunicación con diferentes tipos de relojes biométricos para la lectura de marcas.
  • Listados varios: Resumen de la asistencia programada y realizada por empleado en el periodo, Incidencias de Horario (muestra la diferencia entre el horario programado y la asistencia real).
  • Opción para Asistencia actual la cual permite ir controlando en un día la disciplina laboral de manera operativa a medida que avanza el día.
  • SKILL4 FROM EXCEL

    El deseo de cualquier gerente estará realizado con este módulo de Skill Suite.

    Skill4 from Excel, le brinda la posibilidad real de confeccionar directamente desde una hoja de cálculo de Microsoft Excel, los reportes gerenciales más diversos y completos, con la información almacenada en cualquiera de los módulos que componen Skill Suite. Con este módulo usted tendrá en su hoja de cálculo, un conjunto de funciones, para acceder directamente y de manera online, a la información que usted necesita y en la forma que usted requiera, con la que podrá obtener un máximo de eficiencia y control en su empresa.

    Dentro de las funcionalidades actuales del módulo se encuentran:

  • Funciones de FrontDesk: 18 Funciones que abarcan: Habitaciones/Clientes, Estadísticas de Composiciones, Estadísticas de Ingresos y Estadísticas de Ocupación.
  • Funciones de Puntos de Ventas: 24 Funciones que abarcan: Generales, Ventas, Descuentos, Recargos, Artículos y Clientes.
  • Funciones de Contabilidad: 12 Funciones que abarcan: Generales, Cuentas y Presupuestos.
  • Funciones de Telefonía: 16 Funciones que abarcan: Ingresos por Llamada, Costos por Llamadas y Duración de Llamadas.
  • SKILL4 FIXED ASSETS

    Ya no tiene que preocuparse por los activos fijos de su hotel porque Skill4 Fixed Assets se encarga de controlar el estado en que se encuentra sus activos fijos. A continuación detallamos algunas de sus principales funcionalidades.

  • Definición de grupos, y varios niveles de subgrupos de activos.
  • Tasa de depreciación a todos los niveles.
  • Definición de áreas a controlar.
  • Los activos se ubican por área y pueden ser tratados grupalmente como un módulo.
  • Operaciones de Altas por:
  • Compras por reposición
  • Compras por inversiones
  • Donaciones
  • Arrendamiento
  • Sobrante en Inventario
  • Operaciones de movimiento de activos por:
  • Traslado interno
  • Enviado a reparar
  • Recibido de reparar
  • Operaciones de baja por:
  • Venta
  • Faltante de Inventario
  • Baja definitiva
  • Recapitalización de activos.
  • Control y listados de todos los movimientos de un activo, activos por área, por código, arrendados, de baja, en reparación, y activos que ya no deprecian.
  • Depreciación mensual de los activos según la tasa de depreciación de cada uno de ellos.
  • Múltiples listados históricos.
  • Resumen valorado de los activos a diferentes niveles de subgrupos para la contabilización y/o el cuadre contable.
  • Contabilización automática de todos los movimientos hacia Skill4 Accounting.
  • SKILL4 ANALYTICAL REPORTS

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